19 ماده
ماده 1ـ اصطلاحات مذکور در این آیین نامه در معانی مشروح زیر به کار می رود. 1ـ قانون: قانون جامع حد نگار (کاداستر). مصوب4/12/1393 مجلس شورای اسلامی. 2ـ سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور. 3 ـ واحد ثبتی: اداره ثبت اسناد و املاک. 4 ـ شبکه جامع: شبکه کشوری شامل ایستگاههای ثابت...
ماده 2ـ سازمان موظف است در راستای تحدید حدود و تثبیت موقعیت املاک در نظام جامع اطلاعات و املاک حدنگار کشور نسبت به ایجاد شبکه جامع جهت تحدید حدود املاک تحت سیستم کاداستر اقدام نماید.
ماده 3ـ سازمان مکلف است نسبت به تعیین شناسه (کد) انحصاری ملک شامل (مختصات جغرافیایی) و حسب مورد شماره منطقه (زون) شماره بلوک شماره طبقه و سمت برای کلیه املاک اقدام نماید.
ماده 4ـ سازمان مکلف است در اجرای تکالیف مندرج در ماده 5 قانون مبنی بر انجام عملیات ثبت آنی و الکترونیک تغییرات انتقالات تعهدات معاملات و عملیات ثبتی نظیر درخواست ثبت تحدید حدود تفکیک افراز تجمیع اصلاح و استعلامات و غیره نسبت به تهیه نرم افزارها و زیرساختهای فنی لازم به منظور...
ماده 5 ـ سازمان مکلف است دفاتر موضوع قانون ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی و مقررات مرتبط به آنها از قبیل دفاتر املاک دفاتر اسناد رسمی دفاتر ثبت ازدواج و طلاق و دفاتر اجرای اسناد رسمی را با تهیه نرم افزار لازم به صورت الکترونیک به نحوی ساماندهی نماید که صحت تمامیت اعتبار و...
ماده 6 ـ سازمان موظف است در اجرای ماده 7 قانون به تدریج دفتر املاک الکترونیک را در کلیه واحدهای ثبتی مستقر نماید. با اجرای این امر دفتر املاک الکترونیک جایگزین دفاتر املاک دست نویس گردیده و اطلاعات دفتر مذکور مبنای تشخیص مالکیت خواهد بود و اصلاح اقلام اطلاعاتی این دفاتر...
ماده 7ـ واحدهای ثبتی مکلفند قبل از صدور پاسخ استعلام مراجع قانونی بدوا اطلاعات بانک املاک را تکمیل و به روزرسانی نموده سپس مبادرت به صدور پاسخ استعلام نمایند.
ماده 8 ـ سازمان مکلف است پس از حصول اطمینان از صحت کارکرد سامانه های الکترونیک نظام جامع با برنامه ریزی دقیق و اطلاع رسانی از طریق جراید و رسانه ها عملیات تعویض اسناد مالکیت دفترچه ای را پیگیری نماید به نحوی که طی مهلت مقرر در قانون کلیه اسناد مالکیت دفترچه ای به اسناد حدنگار...
ماده 9ـ واحدهای ثبتی موظفند نقشه های رقومی تفکیکی ارائه شده از سوی متقاضی که به تایید سازمان رسیده است را مستند صورتجلسه تفکیکی قرار داده و پس از تطبیق عرصه ملک با سند مالکیت و پایانکار ساختمانی و جانمایی و تثبیت موقعیت نقشه تفکیکی در سامانه کاداستر اقدام به تفکیک ملک...
ماده 10ـ سازمان مکلف است با ایجاد زیر ساخت ارتباطی لازم کلیه دفترخانه های اسناد رسمی و دفترخانه های ازدواج و طلاق را به سامانه های متمرکز سازمان متصل نماید به نحوی که هرگونه خدمات ثبتی به صورت هم زمان در دفاتر الکترونیک متمرکز ثبت گردد.
ماده 11ـ کلیه عقود و معاملات و سایر اقدامات که در دفترخانه اسناد رسمی و دفترخانه ازدواج و طلاق واقع می شود باید حسب مورد در دفتر الکترونیک ثبت اسناد رسمی و دفتر الکترونیک ثبت وقایع ازدواج و طلاق به صورت برخط ثبت و ذخیره سازی شود. تبصره 1ـ جهـت تمامیت اعتبار و انکارناپذیری سـند...
ماده 12ـ کلیه خدمات ثبتی که توسط دفترخانه ها ارائه می شود باید با شماره ترتیب یکتا در دفتر الکترونیک متمرکز به گونه ای ثبت گردد که هر دفترخانه اسناد رسمی و ازدواج و طلاق بتواند به اطلاعات ثبت شده از اسناد خود دسترسی داشته باشد. همچنین نسخه الکترونیک و غیر قابل تغییر کلیه اسناد و...
ماده 13ـ دفتر الکترونیک گواهی امضاء به صورت متمرکز در سامانه مربوط ایجاد می شود و کلیه دفاتر اسناد رسمی تصویر الکترونیک امضاء یا اثر انگشت متقاضی را در آن ثبت و تایید می نمایند. به هر گواهی امضاء شماره ترتیب یکتا توسط سامانه ثبت الکترونیک اسناد اختصاص یافته و سردفتر مکلف است آن...
ماده 14ـ دفاتر اسناد رسمی مکلفند کلیه خدمات و هزینه های مربوط به آن را در سامانه مرکزی به ثبت رسانیده و سامانه قابلیت کنترل و گزارش گیری عملکرد درآمدی را در قالب دفاتر الکترونیک خواهد داشت. سازمان امکان محاسبه و ثبت هزینه های مربوط و ثبت کلیه خدمات ثبتی که در دفترخانه ارائه می...
ماده 15ـ سازمان مکلف است به منظور ثبت تاسیس انواع اشخاص حقوقی و تغییرات آن دفاتر الکترونیک مربوط را در سامانه مرکزی ایجاد و امکان بهره برداری برخط از آنها را برای ادارات ثبت و اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری فراهم نماید تبصره ـ اسناد ثبت تاسیس و ثبت تغییرات انواع اشخاص...
ماده 16ـ سازمان مکلف است برای جایگزینی دفاتر جاری دست نویس مورد بهره برداری در مرکز مالکیت معنوی سازمان دفاتر الکترونیک مستقل را متناسب با اطلاعاتی که طبق مقررات باید در دفتر ثبت شوند در زیر مجموعه مرکز داده های سازمان ثبت اسناد و املاک ایجاد کند به نحوی که صحت تمامیت اعتبار و...
ماده 17ـ ثبت مالکیت هریک از تقاضاهای مربوط به مرکز مالکیت معنوی باید با الحاق اثر انگشت دیجیتال یا امضاء الکترونیک ذینفع انجام شود.
ماده 18ـ سازمان با توجه به تکالیف قانونی مربوط کلیه دفاتر دست نویس مورد بهره برداری در واحدهای ثبتی دفترخانه های اسناد رسمی دفترخانه های ازدواج و طلاق ادارات اجرای اسناد رسمی و همچنین ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و مرکز مالکیت معنوی سازمان را به تدریج و با رعایت مهلت مقرر...
ماده 19ـ در اجرای ماده 17قانون کلیه درآمدهای ناشی از انجام تکالیف مقرر در مواد 5 11 و 15 قانون از جمله تغییرات انتقالات تعهدات معاملات اعم از قطعی شرطی و معاملات دیگر و نیز تجمیع افراز تفکیک اصلاحات و غیره و همچنین پاسخ به استعلامات ثبتی و صدور و یا تعویض اسناد مالکیت حدنگار و...