ماده 111ـ مدارک زیر باید ضمیمه اظهارنامه شود:

1ـ با لحاظ ماده 110 این آیین نامه نسخه اصلی نمایندگی در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید؛
2ـ ارائه ده نمونه از علامت به صورت گرافیکی که با علامت الصاق شده روی اظهارنامه یکسان بوده و ابعاد آن حداکثر 10 210 سانتی متر باشد. اگر ارائه علامت به صورت گرافیکی نباشد ده نمونه از کپی یا تصویر علامت حداکثر در همین ابعاد و به نحوی که مرجع ثبت مناسب تشخیص دهد ارائه خواهد شد.
چنانچه مرجع ثبت نمونه علامت ارائه شده را مناسب تشخیص ندهد تسلیم نمونه مناسب را درخواست می نماید. در هر حال علامت باید به همان نحو که درخواست و ثبت می شود استعمال گردد؛
3ـ در صورت سه بعدی بودن علامت ارائه علامت به صورت نمونه های گرافیکی یا تصویر دوبعدی روی برگه به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و در مجموع یک نمونه واحد که همان علامت سه بعدی را تشکیل دهند الزامی است؛
4 ـ مدارک مربوط به حق تقدم که باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم شود؛
5 ـ ارائه مدارک دال بر فعالیت در حوزه ذی ربط بنا به تشخیص مرجع ثبت؛
6 ـ نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و ارائه گواهی مقام صلاحیتدار اتحادیه یا دستگاه مرتبط در صورتی که ثبت علامت جمعی مورد درخواست باشد؛
7 ـ مدارک مثبت هویت متقاضی؛
8 ـ رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی؛
9ـ مدارک نمایندگی قانونی در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید.