ماده 2ـ در این آیین­نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:

الف ـ تضمین: سپردن مال یا وجه نقد یا به عهده گرفتن تعهد فرعی یا مضاعف به منظور پایبندی به یک تعهد اصلی و شروط مربوط به آن.

ب ـ ضمانت نامه: سندی برای توثیق تعهدات متعهد که شخص ثالثی (ضامن) بر اساس درخواست متعهد (مضمون عنه) و با رعایت ضوابط مربوط تعهد می کند که در سررسید یا شرایط معین مبلغ معینی را بابت موضوع خاصی که مربوط به تعهد اصلی متعهد (مضمون عنه) است به ذی­نفع تعهد اصلی (مضمون له) یا به حواله کرد او بپردازد.

پ ـ سپردن تضمین: انجام مجموعه اقدامات متعهد اصلی برای تامین و تسلیم تضمین به مضمون له به نحوی که تضمین با رعایت تمام مقررات و ضوابط مربوط در دسترس ذی نفع تعهد (مضمون له) قرار گیرد و وی بتواند هر زمان که طبق مقررات خواست وجه مربوط به آن را ضبط یا مبلغ ضمانت نامه را از ضامن دریافت کند.

ت ـ آزاد سازی تضمین: انجام کلیه اقدامات در اختیار مضمون له (دستگاه مناقصه گزار یا کارفرما) به منظور آنکه تضمین یا ضمانت نامه از دسترس وی خارج گردد و مضمون عنه (مناقصه گر یا طرف قرارداد متعهد به تعهدات قراردادی) قاد ر باشد تضمین را به خود برگرداند. این اقدامات شامل اقدامات خارج از اختیار مضمون له نمی­باشد.

ث ـ کارفرما: دستگاه های موضوع بند (ب) ماده (1) قانون برگزاری مناقصات ـ مصوب 1383 ـ ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری ـ مصوب 1386 ـ و نیز مواد (2) تا (5) قانون محاسبات عمومی کشور ـ مصوب 1366 ـ.

ج ـ اشخاص: هر شخص حقیقی یا حقوقی که در فرآیند ارجاع کار داوطلب شرکت در معامله و یا طرف قرارداد دولت قرار می گیرد و نیز دارای شرایط لازم باشد.

چ ـ فرآیند ارجاع کار: مجموعه اقدامات قانونی برای انعقاد قرارداد کارفرما با اشخاص مانند مناقصه مزایده و ترک تشریفات یا عدم الزام به آن.

ح ـ تضمین شرکت درفرآیند ارجاع کار: تضمینی که اشخاص برای اثبات قصد و حداقلی از توان خود به نفع کارفرما می سپارند تا کارفرما آنان را در مراحل بعدی فرایند ارجاع کار شرکت دهد.

خ ـ تضمین انجام تعهدات: تضمینی است که اشخاص پس از فرآیند ارجاع کار و انتخاب شدن برای معامله به منظور اثبات پایبندی به انجام تعهدات خود باید قبل از انعقاد قرارداد به کارفرما بسپارند.

د ـ تضمین پیش پرداخت: تضمینی که اشخاص پس از انعقاد قرارداد در قبال دریافت پیش پرداخت بر اساس اسناد ارجاع کار به کارفرما می سپارند.

ذ ـ سپرده حسن اجرای کار: مبلغ نقدی که بابت تضمین حسن اجرای کار از هر پرداخت کارفرما به طرف قرارداد کسر و در دوره مقرر تعیین شده در قرارداد در حساب سپرده کارفرما نگهداری و پس از حصول شرایط مندرج در قرارداد (از حیث زمان و کم وکیف اجرای تعهدات قراردادی) آزاد می شود.

ر ـ تضمین حسن اجرای کار: تعهدی که اشخاص در قبال آزادسازی سپرده حسن اجرای کار به کارفرما می سپارند.

ز ـ کالا: محصولی که فرایند مصرف آن از فرایند تولیدش قابل تفکیک است و مالکیت آن می تواند از یک شخص به شخص دیگری منتقل شود.

ژ ـ خدمت: محصولی که فرایند مصرف آن از فرایند تولید یا ایجاد آن قابل تفکیک نباشد شامل انواع تغییرات سفارشی و خاص که به درخواست مشتری در وضعیت شکل موقعیت و مکان اشیا یا اشخاص صورت پذیرد و شامل انواع خدمات مشاوره آموزشی و درمانی یا انواع پیمانکاری از جمله پیمانکاری احداث پیمانکاری ترابری پیمانکاری تعمیر نگهداری یا بهره برداری می­شود.

س ـ تامین کالا: تحویل انواع کالا (که ممکن است تامین کننده کالا تولید کننده یا فقط فروشنده آن باشد) با مشخصات و نیز در مکان زمان و شرایط مقرر به مشتری کالا تحویل می دهد.

ش ـ تولید: مجموعه فعالیت هایی که مستقل از درخواست سفارش دهنده خاص به ایجاد کالا بیانجامد. تولید کننده مواد و مصالح مورد نیاز تولید را تهیه و محصول تولید شده را برای انتقال عین یا منفعت آن به متقاضیان احتمالی آینده آماده می سازد.

ص ـ پیمانکاری: هر نوع خدمت که بر اساس فعالیت مشخص و قیمت کل یا قیمت واحد کار مشخص و به صورت حجمی قابل واگذاری به اشخاص باشد از قبیل پیمانکاری احداث پیمانکاری باربری و ترابری پیمانکاری ساخت پیمانکاری امور اداری و تایپ پیمانکاری تنظیف پیمانکاری طبخ غذا.

ض ـ ساخت: خدماتی که به ایجاد کالایی اعم از سازه های پیش ساخته تاسیسات قابل حمل یا ماشین آلات و تجهیزات طبق سفارش کارفرما و برای استفاده در محلی دیگر (محلی غیر از محل ساخت) بیانجامد. معمولا تهیه مواد و مصالح مورد نیاز ساخت با سازنده است.

ط ـ احداث: خدماتی که به ایجاد سازه ساختمان تاسیسات یا مستحدثاتی از قبیل خطوط لوله سد کانال فرودگاه نیروگاه راه راه آهن بارانداز بندر پل تونل انواع کارخانه های صنعتی و معدنی در ساختگاه مربوط به کارفرما بیانجامد. خدمات احداث ممکن است همراه با تعهد تهیه مواد و مصالح مورد نیاز برای احداث بوده یا نباشد. در ترکیبات سنتی مانند «طرح و ساخت» (صنعتی یا غیرصنعتی) «ساخت» در همین معنای «احداث» به کار رفته است.

ظ ـ نصب: خدمتی به منظور برپا کردن جای دادن یا پیوند دادن هر سامانه یا بخش کارکردی مستقل آن در بخش­هایی دیگر یا با بخش های دیگر به نحوی که امکان بهره برداری مناسب آن فراهم گردد.

ع ـ امور ساختمانی: انواع اقدامات لازم برای احداث پروژه های عمرانی یا صنعتی از قبیل انواع ساختمان ابنیه خطوط لوله سد کانال فرودگاه نیروگاه راه و راه ریلی (راه آهن) بندر و بارانداز پل و تونل و انواع کارخانه از جمله کارخانه های صنعتی معدنی شیمیایی و کشاورزی.

غ ـ بهره برداری: خدمت مستمری که جهت استفاده اقتصادی و ایمن از مستحدثات یا تاسیسات برای تامین اهداف مقرر با کیفیت و کمیت مقرر که باید بر مبنای برنامه مدون و بر اساس دستورالعمل ها و راهنمایی های فنی مناسب صورت پذیرد.

ف ـ نگهداری: خدمتی شامل مجموعه فعالیت هایی که به طور مشخص و معمولا برنامه ریزی شده و با هدف جلوگیری از خرابی ناگهانی مستحدثات سامانه ها م