ماده 9ـ در پیشنهاد عفو تخفیف و تبدیل مجازات باید مدارک متضمن اطلاعات زیر پیوست گردد:

1ـ مشخصات محکوم علیه شامل: نام و نام خانوادگی شهرت نام پدر شماره ملی شماره شناسنامه و محل صدور آن تاریخ تولد تابعیت شغل سواد تاهل تعداد عائله و داشتن و نداشتن سرپرست.
2ـ تاریخ شروع اجرای مجازات و مدتی که محکوم علیه پیش از شروع به اجراء در بازداشت بوده است.
3ـ پیشینه کیفری (در صورت داشتن نوع و تعداد و شرح آن قید گردد.)
4ـ استیفاء یا عدم استیفاء حق شاکی خصوصی و کیفیت آن.
5 ـ جرم ارتکابی میزان محکومیت قطعی مانده محکومیت در تاریخ تنظیم فرم و میزان عفو درخواستی.
6 ـ سوابق استفاده از عفو یا تخفیف و میزان آن.
7ـ وضعیت اجتماعی فرهنگی اخلاقی جسمانی و معیشتی عائله محکوم علیه.
8 ـ تاریخ تنظیم فرم پیشنهاد عفو.
9ـ کیفرخواست رای بدوی رای تجدیدنظر و رضایت نامه حسب مورد.
10ـ در مورد محکومیت به اعدام عندالاقتضاء اصل پرونده به ضمیمه برگ پیشنهاد عفو.