ماده 36 ـ رییس دفتر زندان مکلف است در حسن جریان کلیه امور مربوط به دبیرخانه و یا بایگانی و تقویم و ابلاغ و اجرای احکام نظارت کامل داشته و مراقبت نماید تا کارهای جاری بدون وقفه و تاخیر و به موقع انجام شده پاسخ نامه های رسیده در اسرع وقت تهیه و به مقصد ارسال شود کلیه نامه ها و احکام و قرارهای رسیده در دفاتر مربوط ثبت پس از ابلاغ به محکومان و اجرای مفاد آن در پرونده مربوط به هر محکوم درج و بایگانی گردد. بدیهی است نتیجه اجرای حکم را به مرجع قضایی مربوط ارسال خواهد نمود. دفاتر داخلی مراکز حرفه آموزی و اشتغال یا زندان عبارتند از:

دفتر نامه ها و احکام و قرارها دفتر ثبت اسامی محکومان دفتر حضور و غیاب محکومان دفتر ثبت تقویم و احتساب محکومیت ها با تعیین تاریخ دقیق آزادی محکومان دفتر ثبت اسامی محکومان پیشینه دار دفتر ثبت احضاریه دفتر آزادی محکومان دفتر ورود و خروج محکومان دفتر ملاقات.
تبصره ـ نظارت کامل در اجرای محکومیتهای حبس بدل از جزای نقدی محکومان نیز در زندان ها یا مراکز حرفه آموزی و اشتغال از وظایف ذاتی مسئول اجرای احکام هر موسسه یا زندان که زیر نظر مسوول مربوط انجام می شود.