عدم تکلیف مدیران دفاتر در کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی
پرسش:
وظیفه مدیران دفاتردادگاه ها در مورد کنترل و حصول اطمینان از عودت به موقع اوراق قضایی چیست؟
نظر هیئت عالی:
حصول اطمینان از برگشت به موقع اوراق قضایی جزء وظایف احصا شده مدیران دفاتر نیست تا دستورالعمل خاصی داشته باشد ولی پیگیری متعارف آن از مرجع ابلاغ میتواند به این اطمینان کمک کند.
نظر اکثریت:
وظایف مدیران دفاتر در قانون آیین دادرسی مدنی تصریح شده است و کنترل وحصول اطمینان از برگشتن به موقع اوراق قضایی جزو وظایف احصا شده آنان در قانون نیست و با توجه به تراکم پرونده ها و کثرت امور محوله به پرسنل دفاتر دادگاه ها در صورت وجود نیروی کافی ایجاد پست سازمانی جدید ضروری به نظر می رسد. نهایت اینکه در حال حاضر باتوجه به کمبود کارمند اداری می توان پست سازمانی جدیدی را با حفظ سمت به یکی از کارکنان دفتر مثل مدیر دفتر یا بایگان محول کرد.
نظر اقلیت:
در مورد سوالات مطروحه اقلیت معتقدند که در حال حاضر وظیفه کنترل و حصول اطمینان از عودت به موقع اوراق قضایی از وظایف مدیران دفاتر است که به لحاظ تراکم کار و کمبود کادر دفتری عملا متروک مانده است و با این وصف ایجاد پست سازمانی تحت عنوان متصدی صدور اوراق قضایی ضرورتی ندارد. در بند ( 11 ) دستورالعمل مربوط به وظایف مدیران دفاتر که توسط دادگستری استان یزد تهیه شده و طی شماره 1/79/13135 ـ 1379/8/24 : به ریاست محترم نهادقوه قضاییه تقدیم گردیده تصریح شده است: «نحوه ابلاغ را مدیر دفتر حتما کنترل کند و اگر لازم است ابلاغ تجدید شود و یا به آدرس جدید که اعلام گردیده ارسال شود و یا اخطار برای تعیین و اعلام آدرس یا هزینه آگهی صادر و به موقع انجام شود.»