مطابق بند 7 ماده 25 اصلاحی قانون ثبت
اسناد و املاک کشور و بند 18 آیین نامه اجرایی رسیدگی به اسناد مالکیت معارض و هیات نظارت و شورای عالی مصوب 1352 در صورتی که در تنظیم اسناد رسمی سهو قلم یا اشتباهی پیش آید رو نوشت سند با ذکر موارد اشتباه به رییس ثبت منطقه گزارش می شود تا در صورت اقتضاء برای تعیین تکلیف به هیات نظارت گزارش شود و مرجع رسیدگی به موضوع هیات نظارت ثبتی می باشد و طبق تبصره 5 الحاقی به ماده 25 اصلاحی و ماده 25 مکرر اصلاحی ماده 25 قانون ثبت رسیدگی به اعتراض به تصمیم هیات نظارت با شورای عالی ثبت است.