ماده 9ـ مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان ضمن تکمیل فرم های شماره (1) و (2) که به مهر « دفتر هیئت دولت» تایید شده است پرونده متشکله را به همراه مدارک زیر به مدیریت امور اراضی استان ارسال می نماید تا پس از بررسی و تایید آن نسبت به امضاء سند توسط رییس سازمان جهاد کشاورزی استان اقدام شود.

الف ـ گواهی تامین آب که به تایید اداره امور آب شهرستان محل وقوع ملک رسیده باشد یا گواهی اداره هواشناسی محل مبنی بر تایید میانگین بارندگی موضوع تبصره «1» ماده (5) این تصویب نامه و تاییدیه مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان مبنی بر کشت مرسوم دیم در منطقه.
ب ـ نقشه اراضی با مقیاس (000/10 :1) تحت تصرف مورد تایید کارشناس نقشه برداری مدیریت امور اراضی استان.
پ ـ نظریه کمیسیون های تشخیص و تقویم شامل سابقه تصرف مساحت اراضی و نیز تعیین بهره مالکانه ایام تصرف و ارزش روز اراضی.
ت ـ فیش واریزی بهره مالکانه ایام تصرف.