ماده 4ـ هیات نظارت موظف است توسط عوامل نظارتی به صورت مستمر از عرصه های واگذار شده بازدید و با بررسی سوابق و طرح مصوب و مفاد قرارداد بر نحوه اجرای طرح و درصد عملیات انجام شده براساس زمان بندی و کیفیت اجرای طرح نظارت لازم را معمول نماید. در صورتی که گزارش عوامل نظارتی مورد تایید هیات نظارت قرار نگیرد هیات مذکور می تواند راسا و یا از طریق عوامل نظارتی هم عرض نسبت به اعمال نظارت مجدد و تهیه گزارش لازم براساس این آیین نامه اقدام نماید.

تبصره 1ـ گزارش پرونده های مربوط به واگذاری اراضی ملی و دولتی حسب مورد توسط مدیر امور اراضی یا مدیر کل منابع طبیعی هر استان به دبیرخانه هیات نظارت ارایه می گردد.
تبصره 2ـ دستگاه اجرایی و واحد صادرکننده جواز تاسیس یا موافقت اصولی موظف است پیوست زیست محیطی و برنامه مصرف بهینه انرژی در مرحله بهره برداری از طرح را به سازمان جهاد کشاورزی استان اعلام و نظارت لازم بر اجرای طرح مصوب و برنامه و پیوست مذکور را تا مرحله بهره برداری طرح معمول و گزارش پیشرفت فیزیکی طرح ها را در مدت اجراء به طور سالانه دوبار به دبیرخانه هیات نظارت منعکس نماید. تمدید جواز تاسیس و یا موافقت اصولی و صدور پروانه بهره برداری مستاجرین اراضی ملی و دولتی از سوی مرجع صادرکننده آنها منوط به اخذ استعلام از هیات نظارت خواهد بود و هیات مذکور ظرف حداکثر یک ماه از تاریخ وصول استعلام با رعایت مقررات و بررسی درصد عملیات انجام شده طرح اعلام نظر خواهد کرد.
تبصره 3 ـ دبیر هیات نظارت موظف است نسبت به صدور اخطاریه از طریق پست سفارشی دو قبضه یا الکترونیکی به نشانی مندرج در قرارداد اجاره یا اعلامی از سوی مستاجر مندرج در پرونده در دو نوبت به فاصله پانزده روز اقدام و در صورت عدم توجه مستاجر به اخطاریه های صادر شده مراتب را در دستور کار هیات نظارت قرار دهد.
تبصره 4ـ اختیارات هیات نظارت نافی نظارت عمومی سازمان های جهاد کشاورزی و ادارات کل منابع طبیعی نمی باشد و مراجع یادشده حسب مورد موظفند در چارچوب قراردادهای منعقد شده با مستاجر نسبت به اعمال نظارت در قالب زمان بندی اجرای طرح ها وظایف محول شده را پیگیری و اقدام نمایند.