ماده 52 - وقتی که مسئول دفتر نتواند به وسیله ی شهود معروف و معتمد هویت اشخاص را معین کند باید از ثبت نمودن سند امتناع نماید.

ماده 54 - در مواقعی که مسئول دفتر به واسطه ی مرض و امثال آن از انجام وظیفه معذور است عمل ثبت به عهده ی مسئول دفتر دیگری که در آن حوزه ماموریت دارد واگذار خواهد شد. در مورد ماده 53 اگر مسئول دفتر منحصر به فرد باشد مشارالیه با حضور امین صلح و مدعی العموم محل یا نماینده او سند را ثبت خواهد کرد.