ماده 3ـ انتقال اطلاعات از سامانه ها می بایست مطابق شرایط زیر انجام شود:

الف) پس از ثبت احکام قطعی در شعب اطلاعات محکومان در پایگاه قرار گیرد.
ب) علاوه بر مشخصات فردی محکومان وضعیت اجرای حکم و در صورت عدم اجراء علت آن مشخص باشد.
ج) تولید و توسعه نرم افزارهای کاربردی گزارشی اطلاع رسانی و غیره بر روی این اطلاعات و خدمات آن بایستی بر اساس سطوح دسترسی تعیین شده در این آیین نامه و با تایید مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه صورت گیرد.
د) دسترسی مراجع ذی صلاح به پایگاه به صورت برخط و از طریق سامانه های الکترونیکی باشد؛ به نحوی که برای انتقال اطلاعات یا دسترسی شعب و مقامات ذی ربط به پایگاه نیازی به مکاتبه و استعلام نباشد.
ه) اطلاعات پایگاه روزآمد باشد.
و) ذخیره سازی این اطلاعات در سایر پایگاه ها به صورت موقت یا دائم ممنوع است.
تبصره: حسب مورد اطلاعات محکومیت هایی که در پایگاه ثبت نشده اند یا اطلاعات آنها کامل نیست در اسرع وقت توسط مراجع قضایی و تعزیرات حکومتی در پایگاه ثبت و تکمیل شود.