گاها مشاهده که قبل از ارجاع پرونده به شعبه جهت رسیدگی پرونده جهت صلح و سازش توسط مقام ارجاع به شورای حل اختلاف ارسال می شود و با ارسال ابلاغیه مبادرت به دعوت طرفین سازش می نماید سوال اینکه در صورت حضور خوانده در شورا یا ابلاغ واقعی در شورا و عدم حضور وی و یا ابلاغ قانونی در دادگاه رای صادره حضوری است یا غیابی؟

وفق ماده 303 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی مصوب 1379 ملاک توصیف غیابی یا حضوری بودن رای دادگاه حضور خوانده یا نماینده وی یا ارسال لایحه دفاعیه در جلسات رسیدگی یا ابلاغ واقعی اخطاریه وقت رسیدگی دادگاه است. در فرض سوال که اقدامات شورا منتهی به حصول سازش نشده و پرونده جهت رسیدگی به دادگاه ارسال شده است غیابی یا حضوری بودن رای مطابق معیار مندرج در ماده یادشده است و حضور خوانده یا ارسال لایحه از سوی وی در شورای حل اختلاف موثر در مقام نیست.