صرف نظر از این­که امحاء پرونده­های غیرضروری طبق ترتیبات قانونی مربوطه و تبدیل آن به اسناد الکترونیکی انجام می­شود و در نتیجه فرض مورد سوال پیش نمی­آید اصولا با وصف مراتب مذکور چنان­چه پرونده قضایی برخلاف ترتیبات قانونی پیش­گفته امحاء شده باشد در مورد نحوه اقدام در خصوص پرونده­ها­یی که از بین رفته باشد بخشنامه­ای به شماره 1800/7 مورخ 26/2/1358 از سوی وزارت دادگستری صادر شده است که در موارد مشابه از مفاد آن می­توان استفاده کرد. متن بخشنامه به این شرح است: «نسبت به پرونده­هایی که در اثر آتش­سوزی جزئا و یا کلا از بین رفته است مرجع صالح به اقتضای مورد هر اقدامی را که لازم است خواه از طریق تشکیل مجدد پرونده یا تکمیل اوراق آن با استفاده از سوابق موجود در مراجع انتظامی یا اوراق موجود نزد اصحاب معمول دارد و به هر حال نحوه عمل در هر مورد به عهده مرجع رسیدگی مربوط با لحاظ اصول و شرایط قانونی است