وفق مواد 5 و 6 آیین نامه اجرایی ایجاد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آن ها مصوب 26/12/1396 ریاست محترم قوه قضاییه در روش اقدام از طریق درگاه خواهان یا شاکی دادخواست درخواست و یا شکایت خود را به همراه مستندات مربوطه به سند الکترونیکی تبدیل کرده و دفتر پس از مطابقت اسناد الکترونیکی تهیه شده با اوراق ابرازی و محاسبه و اخذ هزینه دادرسی اسناد الکترونیکی را از طریق سامانه خدمات قضایی نزد مرجع ذی ربط ارسال می کند؛ هم چنان که در روش اقدام از طریق دفتر دفتر خدمات الکترونیک قضایی اسناد ابرازی را به سند الکترونیکی تبدیل کرده و به رویت متقاضی می رساند و پس از تایید مطابقت اسناد الکترونیکی تهیه شده با اوراق ابرازی نسخه الکترونیکی را از طریق سامانه یادشده نزد مرجع ذی ربط ارسال می کند. بر این اساس آنچه در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صورت می گیرد تایید مطابقت با اصل اسناد الکترونیکی ابرازی و یا تهیه نسخه الکترونیکی از اسناد و ارسال از طریق سامانه نزد مرجع صالح و ارائه کد رهگیری به متقاضی است و در چنین مواردی صرف تهیه و تنظیم نسخه الکترونیکی یا مطابقت با اصل نمی تواند وصف
سند رسمی به اسناد تهیه شده ببخشد و این اسناد را از آثار و احکام اسناد رسمی برخوردار سازد. هم چنان که قانون گذار در مواضع مشابه از جمله ماده 57
قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی مصوب 1379 که مطابقت رونوشت یا تصویر اسناد با اصل را از جمله توسط دفاتر اسناد رسمی تجویز کرده است از این اقدام با عنوان گواهی یاد کرده است و در ماده 58 همین قانون نیز احراز صحت ترجمه و مطابقت رونوشت با اصل اسنادی که به زبان فارسی نباشد را به عنوان گواهی دانسته که حسب مورد توسط مترجمین رسمی یا مامورین کنسولی صورت می گیرد. بر این اساس آنچه در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صورت می گیرد تایید مطابقت با اصل اسناد الکرونیکی ابرازی و یا تهیه نسخه الکترونیکی از اسناد و ارسال از طریق سامانه نزد مرجع صالح و ارائه کد رهگیری به متقاضی است و در چنین مواردی صرف تهیه و تنظیم نسخه الکترونیکی یا مطابقت با اصل نمی تواند وصف
سند رسمی به اسناد تهیه شده ببخشد و این اسناد را از آثار و احکام اسناد رسمی برخوردار سازد.