چنانچه در پرونده¬ایی شخصی به عنوان وثیقه گذار سند ملکی خود را معرفی نموده و در راستای قرار تامین کیفری وثیقه ملک او توقیف شود و مراتب توقیف و بازداشت سند مذکور قید شود لکن بعد از گذشت12 سال وثیقه گذار تقاضای آزادی سند را نموده لکن پرونده مذکور پالایش شده و سابقه¬ایی از آن موجود نباشد چه راهکاری برای تعیین تکلیف بازداشتی سند وجود دارد (در فرضی که وثیقه¬ گذار مدعی اجرای کامل حکم یا برائت متهم باشد)./

اولا:درفرضی که به لحاظ امحاء پرونده قضائی دسترسی به سوابق پرونده¬ای که وثیقه¬گذار درخواست آزادی ملک به وثیقه گذاشته¬شده را دارد ممکن نباشد وسوابق الکترونیکی هم نداشته باشد صرف نظر از اینکه امحاء پرونده¬های قضائی طبق ترتیبات قانونی مربوط انجام و به اسناد الکترونیکی تبدیل می¬شود و به طور معمول این فرض پیش نمی¬آید دادگاه مکلف به بررسی موضوع به طریق مقتضی از جمله مراجعه به دفتر ثبت دادنامه¬ها وسوابق اجرای احکام وابلاغ می¬باشد. ثانیا: مفروض آن است که امحاء پرونده قضائی بدون بایگانی¬شدن آن انجام نشده و در صورت بایگانی¬شدن پرونده نیز اساسا مجازاتی تعیین نشده است و یا آن که مجازات تعیین¬شده اجرا گردیده است و دستور ضبط وثیقه نیز صادر نشده است زیرا با فرض صدور چنین دستوری با توجه به مدت مطرح¬شده در استعلام علی¬القاعده می¬بایست مراحل ضبط وثیقه اجرا می¬شد. بنابراین در فرض استعلام چنانچه علیرغم بررسی موضوع سابقه¬ای بدست نیاید صدور دستور رفع توقیف از ملک توثیق¬شده با منع قانونی مواجه نیست با این حال تشخیص مصداق بر عهده مرجع قضائی رسیدگی¬کننده است./